Żadna przestrzeń biurowa nie stanie się przyjazna i funkcjonalna bez odpowiednich mebli. Ich wybór nie może być dziełem przypadku – musi być przemyślaną decyzją. To właśnie od mebli często zależy komfort pracy, a nie wolno zapominać, że to z kolei wpływa na jej jakość.

Urządzanie biurowej przestrzeni nie jest łatwe ani tanie. Dobrej jakości meble często pochłaniają znaczną część budżetu. Są to jednak pieniądze dobrze wydane i inwestycja w przyszłość. Dobrej jakości, funkcjonalne fotele, biurka czy szafki mogą znacznie podnieść komfort pracy i sprawić, że pracownicy będą wykonywali swoje zadania zawodowe z większym zapałem. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, wybierając meble do biura.

Meble w biurze to podstawaźródło: AJ Produkty

Ergonomia i funkcjonalność mebli

Może się wydawać, że meble to meble, ale w rzeczywistości nie każde nadają się do biura. Największym błędem jest wybór wyposażenia taniego, które jednak okaże się nie dość, że nietrwałe, to w dodatku zupełnie niefunkcjonalne. Takie meble nie zapewnią ergonomii w miejscu pracy, a przecież dzięki niej efektywność pracowników wzrasta o co najmniej 11%, nie mówiąc o tym, że pozwala uniknąć urazów układu kostno-mięśniowego (34% wszystkich dolegliwości powodowanych pracą biurową) i zespołu cieśni nadgarstka (15% dolegliwości).

Podstawowe wyposażenie miejsca pracy biurowej to biurko i fotel. Meble te powinny być ściśle dopasowane do użytkownika. Dlatego najlepiej sprawdzają się biurka, które mają regulowaną wysokość blatu; wówczas stają się rzeczywiście uniwersalne i mogą być używane przez każdego pracownika. Oczywiście konieczny jest na tyle duży blat, aby mógł bez problemu pomieścić nie tylko komputer lub laptopa, ale także wszystkie pozostałe narzędzia pracy. Do biurka trzeba także dopasować fotel. Powinien być to model, w którym można regulować nie tylko wysokość siedziska, ale również oparcia (także jego kąt nachylenia) i podłokietników. Potrzebne są również szafy na dokumenty, a wszystko powinno zostać tak ustawione w przestrzeni, aby można było swobodnie się przemieszczać, a jednocześnie powierzchnia pomieszczenia musi zostać optymalnie zagospodarowana.

Gdzie znaleźć takie meble? Coraz więcej producentów oferuje dobrej jakości, ergonomiczne wyroby. Przykładem jest znana firma AJ Produkty. W jej ofercie znajdziemy m.in. funkcjonalne biurka komputerowe o zróżnicowanych rozmiarach i kształtach. Część z nich posiada blaty regulowane za pomocą napędu elektrycznego, co sprawia, że można je w jednej chwili dopasować dokładnie do potrzeb użytkownika lub nawet do pracy stojącej. Poza tym firma AJ Produkty dostarcza także wiele innych mebli, które uczynią nasze biuro ergonomicznym.

Estetyka też ma znaczenie

Ergonomia i funkcjonalność to jedna kwestia, ale nie można również zapominać o estetyce wybieranych mebli. Biuro to także miejsce reprezentacyjne – u kontrahentów lub klientów, którzy pojawią się w takim miejscu powinno więc wywołać pozytywne wrażenie. Oprócz tego, że meble muszą być czyste i nieuszkodzone, powinny także dobrze się prezentować i tworzyć stylistyczną spójność. Każdy mebel zaprojektowany w zupełnie innym stylu i w odmiennej kolorystyce nie tworzy harmonii. Takie biuro wygląda po prostu źle i dominuje w nim chaos. Dlatego meble powinno się dobierać nie tylko do branży (np. agencja reklamowa może pozwolić sobie na większą ekstrawagancję), ale również do pozostałych elementów wyposażenia.

Budowanie bezpiecznego otoczenia

Meble warto wybierać także pod kątem budowania bezpiecznego otoczenia. Wiele się mówi i pisze o „syndromie chorego budynku”, czyli o dolegliwościach powodowanych przez przebywanie w nieprzyjaznej przestrzeni. Takie dolegliwości rozwijają się z wielu różnych powodów (np. złej jakości powietrza). Jednym z tych powodów może być użycie materiałów, gromadzących i wchłaniających kurz itp. Dlatego warto wybierać takie meble, które nie zawierają niebezpiecznych substancji, nie posiadają tapicerki lub pianek (mogą w nich rozwijać się drobnoustroje, poza tym wydzielane są z nich szkodliwe chemikalia). Lepiej unikać sztucznych tworzyw i stawiać na takie materiały, jak metal czy drewno.

Wysokiej jakości meble, dobrane do potrzeb pracowników i uwzględniające zasady ergonomii, to podstawa każdego biura, które chce być przyjazne pracownikom. Znalezienie takich mebli nie jest trudne. Warto jednak zwrócić uwagę na ich trwałość, dokładność wykonania i na gwarancję producenta. Wtedy rzeczywiście będziemy pewni, że wybraliśmy najlepszy towar na rynku.